روش نوشتن پروپوزال برای دانشگاهها/شرکت های خارج از کشور
پروپوزال نوشتن کار وقت گیری است. برای پروپوزال نویسی اول باید به طور کاملا واضح یکی از مشکلات موجود در جامعه یا منطقه دلخواهتان را توصیف کنید و برنامه ای را طراحی کنید که به این مشکل می پردازد. بعد باید به طور دقیق همین برنامه را برای تامین کننده یا منبع تامین اعتبار شرح بدهید. اگر این اولین تلاش سازمان شما برای درخواست کمک هزینه باشد، در نهایت کل این فرایند به نفع سازمانتان خواهد بود. مهمترین نکته و هدف اصلی شما، نوشتن یک پروپوزال کاملا قابل فهم است که نه تنها مشکل موجود را به خوبی بیان می کند بلکه می تواند باعث تامین بودجه لازم برای حل آن شود. در این مطلب ما اصول و روش های نوشتن یک پروپوزال موثر را در اختیارتا قرار می دهیم.
مرحله اول: در مورد مساله به توافق برسید
برای ارائه پروپوزال و دریافت فاند لازم، پرداخت کننده اعتبار باید متقاعد شود که تامین اعتبار طرح شما تاثیر مثبت و محسوسی رو جامعه تان خواهد گذاشت.
کارتان را با شناسایی یک نیاز (identifying a need) شروع کنید. از خودتان بپرسید کدام مساله یا موضوع در جامعه تان با تلاش و تامین کمک مالی قابل بهبود و تغییر است؟ مثلا ممکن است متوجه شوید لازم است یک رودخانه آلوده تمیز شود. در چنین شرایطی فقط وقتی می توانید به هدفتان برسید که به یک توافق عمومی برای رفع نیازهای موجود در پروژه تان برسید؛ وگرنه نه تنها تامین فاند و اعتبار لازم برای برطرف کردن مشکل سخت است بلکه حتی تکمیل خود پروژه هم سخت تر می شود.
همه افراد ذینفع (Stakeholders) را درگیر پروژه کنید
برای تهیه یک پروپوزال موفق، به مشارکت همه افراد ذینفع نیاز است. ذینفع به کسی گفته می شود که به اجرای پروژه علاقمند باشد یا از آن تاثیر بگیرد. به طور مثال در پروژه پاکسازی رودخانه، شهروندانی که زندگی شان تحت تاثیر آلودگی رودخانه قرار گرفته، حزب یا احزاب مسؤل این مشکل، همه اشخاصی که به پاکسازی رودخانه کمک می کنند، دولت ها، مشاغل و سایر نهادهایی که به پرداخت هزینه های پاکسازی کمک می کنند و همینطور سازمان های دولتی تنظیم کننده آلودگی و کیفیت آب ذینفع محسوب می شوند و باید در این پروژه سهیم شوند.
مشکل یا وضعیت موجود را تعریف کنید (Define the Problem or Situation)
شما باید با ارائه توضیحات مختصر و واضحی ذینفعان را از مشکل یا وضعیت موجود آگاه کنید. ممکن است برای دستیابی به اجماع نظری که با رضایت اکثر ذینفعان همراه باشد لازم شود که جلسات بیشتری ترتیب بدهید. حتما این کار را انجام بدهید چون ارزشش را دارد. وقتی افراد درباره یک مساله به توافق نظر برسند روند انجام بقیه کارها راحت تر می شود.
تاثیر مساله (Impact of the Problem) را شرح دهید
از همان لحن و گفتار کاملا واضح و عینی برای بیان تاثیر مشکل یا مساله روی هزینه های اجتماعی و اقتصادی استفاده کنید. این مساله واقعا ناخوشایند است که آلودگی رودخانه ها به حیوانات و حیات وحش آسیب می زند اما برای اینکه مردم قانع بشوند که با چه معضلی روبرو هستند شما باید موقع بیان مساله توضیح بدهید که آلودگی رودخانه ها مانع از ماهیگیری یا شنا کردن در آن می شود. این کار نشان می دهد که مشکل فعلی چطور زندگی مردم را دستخوش تغییر کرده است.
برای مطالعه ادامه مطلب کلیک کنید....